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社会福祉法人のためのAI事務長

社会福祉法人を、
一つもなくさない。

AI事務長「たすけあい」が、
法人運営をまるごと支えます。

規則の確認に30分、稟議は紙で数日。
その遅れは、経営判断の遅れになる。
人に頼る運営から、仕組みで動く法人へ。

ご相談・お見積りは無料です

AI事務長 たすけあい 経営判断 法令対応 資金管理 マニュアル 職員相談 資料作成
24時間
いつでも根拠つき回答
33,000円〜
月額(税込)
機能10
経営5+現場5
01
PROBLEM

2040年、介護職員は
約57万人不足する。

厚生労働省の推計では、2040年度に必要な介護職員は約272万人。2022年度の約215万人と比べ、約57万人を新たに確保する必要があります。人に依存し続ける運営は、もう限界に近づいています。

出典:厚生労働省「第9期介護保険事業計画に基づく介護職員の必要数について」(令和6年7月12日公表)
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_02977.html
だからこそ、人が変わっても知識と判断が組織に残る仕組みが必要です。
02
OUR MISSION

ふくしDXが大切にする、3本柱

テクノロジーのためのDXではなく、福祉を続けるためのDXを。

脱・人依存

「この人しかわからない」をなくす。担当者が変わっても、知識と判断軸は組織に残り続けます。

超やさしいDX

ITが苦手でも「絶対大丈夫」と背中を押せる設計。難しさをゼロにします。

情報の民主化

山間部・離島の法人でも、最新情報・成功事例・経営知識に等しくアクセスできます。

03
SERVICE

AI事務長「たすけあい」とは

経営を支える「たすけさん」と、現場を支える「あいちゃん」。
2人で、法人運営の困りごとをまるごと解決します。

スマートで頼れるAI事務長・たすけさん
たすけさん
経営者・管理者向け|機能1〜5

バックオフィスの司令塔。経営判断・法令対応・資金管理・最新情報収集を担い、経営者の判断軸を学習して、24時間いつでも根拠つきで回答します。

明るくあたたかい現場の相棒・あいちゃん
あいちゃん
現場職員向け|機能6〜10

現場の頼れる相棒。備品管理・職員相談・マニュアル作成・資料制作を担い、法人ごとの言葉遣いや方言にもフィットします。

たすけさんあいちゃん = たすけあい。

経営と現場が互いに助け合い、支え合う組織へ。

04
FUNCTION 1-5|経営・管理向け

たすけさんができること

経営判断に必要な情報を、いつでも・根拠つきで。

1

職員データの即時照会・配置支援

いま誰が何人いて、どこに配置すべきか。経営判断に必要なデータをすぐ引き出せます。

2

法令遵守チェック

厚労省の最新情報と自社就業規則を照合し、運営が法的に問題ないか確認します。

3

監査対応支援

行政監査のチェックリストを管理し、通るかを事前確認。不足書類の作成も支援します。

4

資金・設備管理の見える化

人件費・設備費・備品費を整理。買い替えタイミングをデータで把握できます。

5

最新情報・業界トレンドレポート

福祉を中心に多業種の最新情報を毎月レポート配布。地方でも東京と同じ情報に等しくアクセスできます。

05
FUNCTION 6-10|現場職員向け

あいちゃんができること

現場の「ちょっと困った」に、いつでも寄り添う。

6

備品・在庫管理のスムーズ化

どこに何があるかをすぐ確認・共有。アナログ管理から脱却できます。

7

職員の相談相手(壁打ち・雑談)

小さな相談を受け止め、管理職の負担を軽減します。

8

マニュアル作成・蓄積・検索

必要なマニュアルをAIと一緒に作成・蓄積。多拠点でも「探せる・共有できる」状態に。

9

文章作成・自社フォーマット対応

自社の様式に合わせて文章を生成。コピペでそのまま使えます。

10

資料作成(文書・表・スライド)

会議資料から公的提出書類まで、下書きを自動生成します。

「うちの業務にも合う?」——まずはお気軽に。

まず話を聞いてみる
06
RESKILLING|全プラン必須

事務員さんを、AIを社内に広める
「社内SE」へ

全プランに必ず含まれます。「AIに仕事を奪われる不安」を「AIを社内に広める側になる自信」へ変える。職員の定着にも直結します。

STEP 01

研修・学習

週の一定時間をリスキリングに充てる(Googleの20%ルール的発想)。

STEP 02

修了証・バッジ発行

取得レベルを可視化(法人公認バッジ等)。

STEP 03

給与加算報酬

修了レベルに応じて給与にプラス。明確なキャリアパスに。

好循環ループ 🔄
不安 学習 承認 報酬 自信
→ 法人のDXが加速する
07
SECURITY

経営情報と現場情報を、
きちんと分けます

Google Workspace の管理者権限で、グループ単位にアクセス権を付与します。

経営陣グループ

理事長・施設長・事務局長など
たすけさん ○ あいちゃん ○

経営情報・現場情報の両方にアクセスできます。

現場職員グループ

介護職員・事務員など
たすけさん × あいちゃん ○

あいちゃんのみ利用可。経営情報は非表示です。

就業規則など全員向けの情報は、事業所のPC・iPadから誰でも参照できます。
08
EFFECT|経営が変わる

意思決定が、速く・正確になる。

「現場が楽になる」だけではありません。理事長・施設長の経営判断そのものが変わります。

経営判断スピード
意思決定リードタイム
数日 → 即時
BEFORE判断材料の収集を職員に依頼し数日待ち。会議で「データは次回までに」
AFTER必要な数字をその場で照会し、会議中に意思決定
労務・法令リスク
リスクの
早期発見
BEFORE最低賃金改定が人件費に与える影響が読めない。就業規則の法令未対応に気づけない
AFTER改定インパクトを即試算し、規程の不備を自動チェック
外部コスト
相談コストの
構造的削減
BEFORE専門的な経営相談は顧問・コンサル頼み(一般に時給3〜5万円と言われる世界)
AFTER24時間動く事務長が月額33,000円〜
監査準備の負担・指摘リスク減
監査前の書類総点検に冷や汗 → 「通る状態か」を事前確認し、不足書類も下書き
人員計画の精度向上
定年退職や欠員への対応が後手に → 退職予測から中期の採用計画をデータで立案
地域による情報格差の解消
制度改定や成功事例は都市部に遅れて届く → 毎月のレポートで東京と同じ情報にアクセス
人材定着・エンゲージメント向上
「AIに仕事を奪われる」不安で離職・抵抗 → 事務員が社内SEへ。学び→評価→昇給のキャリアパス

これらに加え、管理職の定型業務も月20時間以上削減。管理職の時給を3,000円換算すれば月6万円以上の価値になります。

人間の経営コンサル(一般に時給3〜5万円)と比べ、月額33,000円〜で24時間動く事務長という次元の違い。

※ 上記は導入効果の見込みを含みます。法人の規模・業務により効果は異なります。「時給3〜5万円」は一般的なコンサル相場に関する記述であり、特定の契約条件を示すものではありません。

09
PRICE

料金プラン(月額・税込)

会員区分 × サポート範囲で選べる、4つのプラン。

いちばん選ばれています
社会福祉連携推進法人 加入 標準プラン
33,000円/月(税込)

AI事務長(機能1〜10)+リスキリング支援+月次レビューのすべてが含まれます。

社会福祉連携推進法人 加入 大学生フルサポート版
66,000円/月(税込)

標準プランの内容+大学生による現地伴走支援つき。

一般会員 標準プラン
55,000円/月(税込)

AI事務長(機能1〜10)+リスキリング支援+月次レビューのすべてが含まれます。

一般会員 大学生フルサポート版
88,000円/月(税込)

現地伴走支援に加え、業務アプリ活用なども含むフルサポート。

✦ 全プラン共通で含まれるもの

  • AI事務長「たすけあい」(機能1〜10)
  • 毎月トレンドレポート
  • リスキリング支援(社内SE育成)
  • 月次レビュー

✦ 大学生フルサポート版は、さらに

  • 大学生による現地伴走支援
  • 88,000円版は業務アプリ活用なども含みます
初期費用:110,000円(税込) が別途発生します。
※ 本サービスは現在開発中であり、サービス内容・料金は変更となる場合があります。

細かな条件やお見積りは、状況をお伺いしてご案内します。

自社に合うプランを相談する
10
FLOW

導入まで、5つのフェーズで伴走します

ヒアリングから本格運用まで、約2〜3ヶ月。すべて一緒に進めるので安心です。

PHASE0

ヒアリング

〜2週間
PHASE1

Google Workspace 初期設定

〜4週間
PHASE2

AI事務長セットアップ

〜3週間
PHASE3

試験運用

〜6週間
PHASE4

本格運用・リスキリング開始

継続
Google未導入の法人も Phase0 から申請サポート込みで対応します(追加費用なし)。
社会福祉連携推進法人グループは、マスター契約+個別契約の2層モデルで複数法人を効率的に導入できます。
解約は前月末のご連絡で翌月解約が可能。長期縛りはありません。

「何から始めればいい?」の段階で大丈夫です。

料金を相談する
11
POLICY

大切なものを、大切に扱います

個人情報は
お預かりしません

当社が扱うのはマスキング済みデータのみ。利用者の個人情報は扱いません。

データは
法人様の所有物

契約終了後もGoogleアカウント内に残り、そのまま使えます。ロックインはありません。

社会貢献を理念に
掲げる企業

「社会福祉法人を、一つもなくさない。」を使命に伴走します。

12
FAQ

よくある質問

ほかにも気になることがあれば、何でもお尋ねください。

QITに詳しい人がいなくても大丈夫?
はい。一つひとつ一緒に操作します。専門知識は不要です。
QAIに入力した情報は安全?
企業向けと同等のデータ保護です。入力内容がAIの学習に使われることはありません。
Q解約したらデータはどうなる?
すべてお客様のGoogleアカウント内にあります。契約終了後もそのまま使えます。
Q今のシステムと共存できる?
はい。既存の介護記録ソフト等はそのまま使え、足りない部分を補います。
Qどれくらいで使い始められる?
約2〜3ヶ月(Phase0〜4)で本格運用へ進みます。
CONTACT

一法人だけでは難しいことも、
一緒ならできる。

「うちでも使えるの?」「何から始めたらいい?」——どんな質問でも歓迎です。

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メールでのご連絡:selfnudge.241208@gmail.com